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關于鄭老師事業部系統遷移-學員剩余費用遷移的通知

2019年06月28日
為保證ERP系統及校管家數據準確銜接,確保系統內數據準確,集團財務部特制定校管家系統內學員剩余金額遷移方案,望集團鄭老師各校區結合實際,細化措施,認真落實。

 

大課——寒春課程

各校區于寒春課程結課后10日內將本期有剩余金額的學員于校管家內辦理退費,并提交OA線上流程,于7月15日前全部退費完畢。

 

一對一課程

各校區于6月26日起,將一對一學員剩余費用陸續轉入ERP系統,于6月30日前全部辦理完畢,7月起使用ERP進行課消操作。具體操作流程如下:

 

1、根據校管家報名數據及課消數據,于“報表中心-課消報表-學員費用表”處進行學員剩余費用查詢并核對;

關于鄭老師事業部系統遷移-學員剩余費用遷移的通知

2、剩余費用確認無誤后,于ERP系統錄入該學員信息,進行充值操作并備注“一對一學員費用轉入”(充值金額與學員剩余費用一致);

關于鄭老師事業部系統遷移-學員剩余費用遷移的通知

3、充值完畢后,進行創建相應班級,進行學員報班操作:選擇班級課程后,于“賬戶余額支付”處填寫相應金額,將充值金額消耗,實際收費金額為0。

關于鄭老師事業部系統遷移-學員剩余費用遷移的通知
 

才智培養課程

校管家系統內在讀課程(半年班、全年班及延時課)在校管家進行課消,課程結束后10個工作日內辦理退費完畢;2019年暑期班及后期課程于ERP系統內進行報班及課消操作。

 

請各校區于6月30日前對系統遷移數據進行查缺補漏,準確錄入系統,7月1日起,不允許進行系統數據補錄,系統內數據應與校區當月實際收費一致。

 

請各校區按照時間節點完成相應事項,未按規定時間節點錄數據或數據不準確的,依據《集團處罰管理制度》條款,月度工作不完成、OA工作單不完成、財務及數據類工作錯誤、其他情形影響月度工作的按照100元/次/天給予行政處罰,并責令限期更正。

供稿 |  集團財務部